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如何使用企业微信的文件盘功能?

摘要:企业微信不仅具有文件盘功能,企业微信还可以和公司现有小程序进行绑定,在企业微信工作台可以直接使用

腾讯在发布了企业微信2.2版本,新增了文件盘功能,成员可以方便地将文件上传至文件盘统一管理,并共享给有需要的同事,方便他们随时查看。全新适配的iPad版本,带来更舒适的用户体验。此外,管理员还可在手机端对未加入的员工批量发送邀请。


新增文件盘,统一管理企业文件

工作聊天中的文件散落在各个群聊中,无法统一管理;需要发文件给同事时,还要从电脑中重新检索;碰上出差,查找文件更是一件麻烦事儿。现在,用文件盘一次解决文件的共享、管理和检索。


成员可创建文件分区,分配编辑/浏览权限

成员在文件盘中创建文件分区后,可对分区成员分配可编辑或仅浏览权限。拥有编辑权限的成员通过群聊直接保存、本地上传等方式即可与群组或项目团队共享文件。


多设备自动同步,随时随地查看文件

支持多设备自动同步。即使出差在外,也可以在手机上随时访问文件盘,方便地向客户展示业务资料。


管理员可限制创建者权限和使用容量

管理员可在管理后台分配可创建文件分区的成员名单,设置每个成员的使用容量。系统给每个企业分配了100G免费容量,如需更多容量可在管理后台购买扩充。


用手机批量邀请成员使用管理员在手机上可对未加入企业微信的成员批量发送邀请。企业微信不仅具有文件盘功能,企业微信还可以和公司现有小程序进行绑定,在企业微信工作台可以直接使用。企业微信自带轻OA功能,满足中小型公司的内部办公需求。大型公司内部系统繁多,每个都要独立登录比较麻烦,可以集成到企业微信实现统一的办公入口。在企业微信与微企合作之后,它的功能又进一步的扩展,实现微信聊天信息记录的存储和保护。


微企能够实时监管微信聊天内容文字、视频、图像、语音消息等记录永久保存。一旦出现争议,可随时调取查看。实时监管微信红包转账,收发红包,收账转账,账户金额进出清楚明了,出现坏账,马上追查。实时监控手机操作行为,删除聊天记录,消息含敏感词、推送客户名片、私建群、共享位置、发定位。扫一扫等。实时备份好友资料数据,可按各种元素分类查询导出,数据永久保存,封号也不怕。


微企还可以实现公司微信所有聊天记录在线漫游、监控,有效杜绝企业微信营销飞单私单走单。微企作为目前唯一一个具有监控企业微信聊天记录功能的平台,与市场上同类产品形成差异化,而且微企更准确的解决现在公司面临的员工管理难题。


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