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如何使用企业微信的文件盘功能？

来源： 2023-02-09

如何使用企业微信的文件盘功能？

腾讯在发布了企业微信2.2版本，新增了文件盘功能，成员可以方便地将文件上传至文件盘统一管理，并共享给有需要的同事，方便他们随时查看。全新适配的iPad版本，带来更舒适的用户体验。此外，管理员还可在手机端对未加入的员工批量发送邀请。

新增文件盘，统一管理企业文件

工作聊天中的文件散落在各个群聊中，无法统一管理;需要发文件给同事时，还要从电脑中重新检索;碰上出差，查找文件更是一件麻烦事儿。现在，用文件盘一次解决文件的共享、管理和检索。

成员可创建文件分区，分配编辑/浏览权限

成员在文件盘中创建文件分区后，可对分区成员分配可编辑或仅浏览权限。拥有编辑权限的成员通过群聊直接保存、本地上传等方式即可与群组或项目团队共享文件。

多设备自动同步，随时随地查看文件

支持多设备自动同步。即使出差在外，也可以在手机上随时访问文件盘，方便地向客户展示业务资料。

管理员可限制创建者权限和使用容量

管理员可在管理后台分配可创建文件分区的成员名单，设置每个成员的使用容量。系统给每个企业分配了100G免费容量，如需更多容量可在管理后台购买扩充。

用手机批量邀请成员使用，管理员在手机上可对未加入企业微信的成员批量发送邀请。企业微信不仅具有文件盘功能，企业微信还可以和公司现有小程序进行绑定，在企业微信工作台可以直接使用。企业微信自带轻OA功能，满足中小型公司的内部办公需求。大型公司内部系统繁多，每个都要独立登录比较麻烦，可以集成到企业微信实现统一的办公入口。在企业微信与微企合作之后，它的功能又进一步的扩展，实现微信聊天信息记录的存储和保护。

微企能够实时监管微信聊天内容文字、视频、图像、语音消息等记录保存。一旦出现争议，可随时调取查看。实时监管微信红包转账，收发红包，收账转账，账户金额进出清楚明了，出现坏账，马上追查。实时监控手机操作行为，删除聊天记录，消息含敏感词、推送客户名片、私建群、共享位置、发定位。扫一扫等。实时备份好友资料数据，可按各种元素分类查询导出，数据保存，封号也不怕。

微企还可以实现公司微信所有聊天记录在线漫游、监控，有效杜绝企业微信营销飞单私单走单。微企作为目前一个具有监控企业微信聊天记录功能的平台，与市场上同类产品形成差异化，而且微企更准确的解决现在公司面临的员工管理难题。

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